プライバシーポリシー

株式会社IDENTITY（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適正に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、事業活動に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、以下の情報が含まれる場合があります。

氏名
住所
電話番号
メールアドレス
所属企業・団体名、部署名、役職
契約、申込み、問い合わせ等に関する情報
サービス、コンサルティング、セミナー、研修等の利用・参加に関する情報
アンケート、調査等への回答内容
当社Webサイト等の利用に伴い取得される情報
その他、当社のサービス提供及び事業活動に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

当社が提供する各種サービス、コンサルティング、研修、セミナーその他の業務を提供するため
契約の締結、履行、管理、請求、決済その他これらに付随する業務を行うため
お問い合わせ、ご相談等への回答及び本人確認を行うため
当社の商品、サービス、セミナー、イベント等に関する情報を案内するため
セミナー、研修、イベント等の運営及び参加者管理を行うため
アンケート、調査等を実施し、商品・サービスの改善及び新たな商品・サービスの企画・開発に活用するため
当社のサービス及びWebサイト等の利用状況を分析し、品質向上、利便性向上及び業務改善に活用するため
不正利用、トラブルその他当社サービスの適正な運営を妨げる行為を防止し、対応するため
法令上必要となる対応を行うため
その他、上記各目的に付随する業務を行うため

当社からの商品、サービス、セミナー等に関する案内を希望されない場合は、当社所定の方法により配信停止を申し出ることができます。

3. 利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更した利用目的について本人への通知又は当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

4. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データについて、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な観点から必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う役員、従業者その他の関係者に対し、個人情報の適正な取扱いについて必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は、委託先を適切に選定し、必要な契約の締結その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、委託先における個人データの取扱いについて必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合その他法令で認められる場合を除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

なお、個人情報保護法上、第三者への提供に該当しない場合については、この限りではありません。

7. 外国にある第三者への個人データの提供

当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要に応じて本人の同意を取得し、必要な情報提供その他の措置を講じます。

8. AI・クラウドサービス等の利用

当社は、業務の効率化、サービス品質の向上、情報の整理・分析、資料作成その他の業務遂行のため、AIサービス、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスを利用して個人データを取り扱う場合には、利用目的の達成に必要な範囲に限定するとともに、サービス提供事業者の利用条件、データの取扱条件、セキュリティその他必要な事項を確認し、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に取り扱います。

また、機密性の高い情報その他慎重な取扱いを要する情報については、その性質に応じた必要かつ適切な措置を講じます。

9. Cookie等の利用

当社Webサイトでは、利用状況の把握、サービスの改善、利便性の向上、アクセス状況の分析等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookie等を通じて、閲覧したページ、利用日時、利用環境、端末に関する情報その他のアクセス情報等を取得する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。

10. アクセス解析サービス等

当社Webサイトでは、アクセス解析サービス、広告配信サービスその他第三者が提供するサービスを利用する場合があります。

これらのサービスにより取得される情報については、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき取り扱われます。

当社がこれらのサービスを通じて個人関連情報その他の情報を取り扱う場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。

11. 保有個人データの開示等

本人又はその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、個人情報保護法その他の関係法令に従い適切に対応します。

ただし、法令により当社がこれらの義務を負わない場合については、この限りではありません。

開示等の請求を希望される場合は、当社Webサイトのお問い合わせ窓口よりご連絡ください。手続方法についてご案内します。

12. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情

当社による個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談及び保有個人データの開示等の請求については、当社Webサイトのお問い合わせ窓口よりご連絡ください。

13. 法令等の遵守及び継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関係する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、個人情報の管理体制及び取扱方法について継続的に見直し、改善に努めます。

14. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更した場合には、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

15. 事業者情報

株式会社IDENTITY
代表取締役：野地数正
所在地：福島県郡山市安積荒井1丁目30番地ワールドビル101号室
個人情報に関するお問い合わせ：当社Webサイトのお問い合わせ窓口